هناك الكثير من أدوات البرمجيات لمعالجة المهام الفردية ، من مجموعات المكاتب السحابية إلى أدوات إدارة المشاريع ، إلى برامج المحاسبة .
ومع ذلك ، في بعض الأحيان قد يكون من الصعب تجميع جميع المهام المختلفة في قائمة مهامك ، خاصةً عندما يكون لديك العديد من العملاء والمواعيد النهائية والأولويات.
لحسن الحظ ، هناك عدد من حزم البرامج المتاحة المخصصة لإدارة المهام ، مما يسهل تنظيم عبء العمل وسير العمل.
والنتيجة هي تحسين القدرة على إدارة المهام المعقدة ، لا سيما بالنسبة للمشاريع الفردية ذات الاحتياجات والمتطلبات المتعددة ، وكذلك للتعامل مع مشاريع متعددة لكل منها مطالبهم الخاصة.
بالنسبة للفرق ، هناك أدوات برمجية متاحة تتيح لك العمل بشكل تعاوني.
هنا سننظر إلى الأفضل في تطبيقات وبرامج إدارة المهام ، للمساعدة في تسهيل تنظيم وإدارة احتياجات عملك.
- انظر أيضًا إلى أفضل أدوات إدارة المشاريع
- هل تريد إضافة شركتك أو خدماتك إلى هذا المشتري’ق دليل؟ يرجى إرسال طلبك بالبريد الإلكتروني إلى [email protected] مع عنوان URL الخاص بدليل الشراء في سطر الموضوع.
أفضل تطبيقات إدارة المهام – في لمحة
- Centrallo
- EASYNOTE
- Trello
- Monday.com
- Accelo
(صورة الائتمان: Centrallo)
1. سنترال
والتطبيق التنظيمي تنوعا
سهل الاستخدام ، مثالي لكل من المهام الشخصية والمهنية ، مما يتيح لك إنشاء قوائم ومشاركتها
اذا أنت’لقد حصلت الكثير من الأشياء التي تحدث في عملك وحياتك الشخصية في نفس الوقت ، يجب عليك بالتأكيد التحقق من Centrallo. يوصف بأنه تطبيق منظمة بسيط وأنيق ، هدفه الرئيسي هو ‘قبض على كل شيء الحياة يلقي عليك’.
قد يبدو هذا كهدف طموح ، لكن البرنامج لديه بالتأكيد صدع جيد في تحقيق ذلك. مع Centrallo ، يمكنك إنشاء العديد من الملاحظات وقوائم المراجعة كما تريد ، ومشاركة هذه الخاصة أو العامة.
يمكنك أيضًا إضافة صور ومقاطع فيديو وملاحظات صوتية إلى القوائم التي تقوم بإنشائها وتخزينها في التطبيق ، بالإضافة إلى تواريخ الاستحقاق حتى لا يفوتك موعد نهائي. هناك’أيضا القدرة على التعاون مع أعضاء الفريق في المهام داخل التطبيق. ماذا’علاوة على ذلك ، يمكنك تعديل القوائم من الهاتف الذكي أو الجهاز اللوحي أثناء التنقل. بهذه الطريقة ، يجب ألا تتخلى عن عملك (نأمل).
تقدم Centrallo إصدارًا مجانيًا من التطبيق ، لكنه يأتي مع قيود: أنت’يُقتصر على 100 ملاحظة كحد أقصى ، ومرفقات صغيرة ، وكمية صغيرة فقط من التخزين السحابي. ومع ذلك ، قد تجد أن سعة التخزين 1 جيجابايت كافية – على الأقل للاستخدام الشخصي. ومع ذلك ، إذا كنت تخطط لاستخدام هذا في جميع أنحاء شركتك ، فإنه’من المرجح لك’ليرة لبنانية في حاجة إلى خيار قسط. يكلف 4.99 دولار شهريا أو 44.99 دولار سنويا.
- يمكنك الاشتراك في Centrallo هنا
(صورة الائتمان: Easynote)
2. Easynote
أداة إدارة المهام بأسعار معقولة
واجهة مبسطة تستخدمها بعض دول العالم’ق أكبر الشركات خطط الأسعار متعددة
Easynote هو أداة أخرى لإدارة المهام سهلة الاستخدام وبأسعار معقولة. يوفر لك الأدوات اللازمة لإنشاء وتعيين وتتبع المهام. يستهدف التطبيق كل من المستخدمين وشركات الأعمال اليومية ، ويمكن استخدام التطبيق لتنظيم كل شيء من قوائم التسوق إلى المشاريع متعددة المنصات.
فيما يتعلق بالميزات ، يتيح لك البرنامج التعاون في المهام ومشاركة الملفات. يمكنك أيضًا تحديد المواعيد النهائية ، واعتمادات المهام ، وأجهزة الإنذار والتذكير ، بالإضافة إلى تقديم ملاحظات إلى الزملاء ، وطلب إجراء تعديلات على المهام. ماذا’أكثر من ذلك ، إذا كنت تخطط لاستخدام البرنامج في عملك ، فأنت لا تفعل ذلك’ر تحتاج إلى أي تدريب. يعمل مباشرة خارج الصندوق.
تزعم Easynote أن التطبيق يستخدم من قبل عشرات الآلاف من الأشخاص والشركات في جميع أنحاء العالم ، بما في ذلك أمثال Samsung و Yamaha و Siemens و Barclays و Unicef و Pfizer.
تماما مثل Centrallo ، هناك’يتوفر خيار مجاني للتطبيق ، ولكن لا تحصل إلا على سعة تخزين 1 جيجابايت وحد أقصى 10 ميجابايت عندما يتعلق الأمر بتحميل الملفات. لتوسيع كل من هذه الحدود ، والحصول على دعم أفضل للعملاء ، يمكنك الترقية إلى خطة الأعمال التي توفر سعة تخزين 5 جيجابايت و 50 ميغابايت من تحميل الملفات مقابل 5 دولارات شهريًا ، أو المنتج الموسّع الذي يمنحك 10 جيجابايت / 100 ميجابايت مقابل 10 دولارات شهريًا.
- يمكنك التسجيل للحصول على Easynote هنا
(صورة الائتمان: تريللو)
3. تريللو
برنامج الإنتاجية المستخدمة على نطاق واسع
تحقق من AmazonCheck Walmart شاهد جميع الأسعار (2 وجدت) دعم الأنظمة الأساسية المتعددةأدوات التعاوندعم أنواع الوسائط المتعددة المختلفة
عندما يتعلق الأمر ببرنامج إنتاجية العمل ، لا شك أن Trello هو أحد العروض الأكثر شهرة والأكثر انتشارًا في السوق. متاح على كل من أجهزة سطح المكتب والأجهزة المحمولة ، يتيح لك التطبيق تنظيم المهام الشخصية والمهنية. تسرد الشركة الواجبات المنزلية وقوائم التسوق ومشاريع العمل على سبيل المثال لا الحصر.
واجهة المستخدم ودية للغاية وتعتمد إلى حد كبير على اللوحات التي تنشئها لتنظيم الأشياء التي أنت’إعادة العمل على. يمكنك تصنيفها بناءً على مواضيع ومهام مختلفة ، ودعوة زملاء العمل والأصدقاء وأفراد الأسرة للتعاون في المهام. وبشكل مشابه لـ Centrallo ، يستخدم التطبيق قوائم المراجعة وبطاقات المهام.
بمجرد’لقد أنشأت لوحة ، يمكنك إنشاء المهام وتعيينها لأشخاص مختلفين. من هنا ، يمكنك التعليق أو تلقي الملاحظات لضمان لك’إعادة على المسار الصحيح مع كل شيء. لديك أيضًا خيار إضافة الصور ومقاطع الفيديو والملفات إلى البطاقات ، والنظر إلى قوائمك في طريقة عرض التقويم لمراقبة المواعيد النهائية.
Trello عبارة عن نظام أساسي يستند إلى مجموعة النظراء يعمل عبر مجموعة من الأنظمة الأساسية والأجهزة ، بما في ذلك Windows و Mac و iOS و Android. التطبيق مجاني للاستخدام ، ويمكنك إنشاء أكبر عدد ممكن من اللوحات والقوائم’د مثل مع الإصدار المجاني. ومع ذلك ، هناك منتجات متميزة مع المزيد من الميزات والقدرة على إرفاق ملفات أكبر ، مع خطة درجة رجال الأعمال بتكلفة 9.99 دولار شهريًا ومؤسسة تقدم تشغيلها إلى 20.83 دولار شهريًا.
- يمكنك الاشتراك في Trello هنا
(صورة الائتمان: Monday.com)
4. Monday.com
منصة معبأة بشكل مثير للإعجاب
تحقق من AmazonCheck Walmart شاهد جميع الأسعار (تم العثور على 2)
يجب أن تريد أداة إدارة المهام التي’تتجه أكثر نحو فرق العمل ، Monday.com تتنافس على اهتمامك. هذا’أحد برامج الإنتاجية الأكثر توجهاً للعيان والتي تتيح لمديري المشاريع تفويض المهام ومراقبة الخطوات التي يتخذها أعضاء فريقهم لإنجاز المهام بنجاح.
باستخدام التطبيق ، يمكنك إنشاء قوائم مهام ومهام شاملة ومشاركة الملفات والتواصل مع الزملاء. يوفر البرنامج نظرة ثاقبة كبيرة للمشاريع ، مما يتيح لك إضافة تفاصيل مثل حالة المالك وتحديد الأولويات والجداول الزمنية. ماذا’أكثر من ذلك ، هناك’وظيفة دردشة مضمنة تتيح لك مناقشة المهام والتحديثات مع أعضاء ومجموعات أعضاء الفريق.
مع أخذ إشارات التصميم من Trello ، تأتي هذه الأداة مع وظيفة التقويم أيضًا. هذا يضع كل ما تبذلونه من المهام والمواعيد النهائية في مكان واحد. ولضمان المعلومات التجارية الهامة لا’ر في الأيدي الخطأ ، يتم تشفير جميع البيانات المخزنة في التطبيق. تشمل ميزات الأمان الأخرى المصادقة ثنائية العوامل وسجلات تسجيل الدخول والمراجعة الفردية. لفريق مكون من خمسة أعضاء وسعة تخزين 5 جيجابايت ، أنت’سوف تحتاج إلى دفع 25 دولار شهريا.
- يمكنك الاشتراك في Monday.com هنا
(صورة الائتمان: Accelo)
5. Accelo
منصة إدارة المشروع الآلي
حل الكل في واحد التوافق مع تطبيقات B2B لجهة خارجية تفتقر إلى خيارات التسعير المختلفة
تم تسويق Accelo كنظام أتمتة للشركات ، وهو عبارة عن نظام أساسي قائم على السحابة يتيح لك إدارة جميع عملائك من مكان واحد. فهو يجمع بين جميع جوانب الأعمال – مثل المبيعات وإدارة المشاريع – ضمن قطعة واحدة من البرامج.
يمكنك الاستفادة من مخططات السحب والإفلات لإدارة المشاريع ، وهناك’ميزة تتبع المشروع التي تراعي النتائج والموارد والميزانيات. يمكنك أيضًا الحصول على أداة جدولة فريق لتفويض المهام بين الموظفين المهرة بشكل مناسب ، جنبًا إلى جنب مع أجهزة توقيت الهاتف المحمول والجداول الزمنية الآلية.
الأشياء الجيدة الأخرى تتضمن وظيفة تحرير الفواتير التي تتم مزامنتها تلقائيًا مع Xero و QuickBooks والإعلامات التلقائية. تقدم Accelo إصدارًا تجريبيًا مجانيًا حتى تتمكن من اختبار الخدمة ، وتبدأ الخطة الأساسية من 39 دولارًا شهريًا لكل مبيعات فردية أو مشاريع أو خدمات تجنيب أو وحدة خدمة ، أو 79 دولارًا شهريًا لجميع الأربعة مجتمعة في خطة عمليات خدمة واحدة.
- يمكنك الاشتراك في Accelo هنا
تطبيقات إدارة المهام الأخرى للنظر فيها
لقد عرضنا فقط خمس منصات لإدارة المهام ، ولكن هناك الكثير من الخيارات الأخرى التي يجب مراعاتها. هذا ليس أقله لأن البرامج المختلفة ستقوم بعمل الأشياء بشكل مختلف وتحتاج إلى العثور على البرنامج الذي يقوم بذلك بشكل صحيح لفريقك. سنقترح أدناه بعض البدائل لتلك المذكورة أعلاه ، لمعرفة ما إذا كان بإمكانهم مساعدتك في إدارة مهامك بشكل أفضل بدلاً من ذلك:
تثاقل ربما يكون أول من يضيف إلى هذه القائمة. صُممت سلاك كمحور أساسي للتعاون ، تعمل كمنصة تواصل عامة. ميزة خاصة هي أنه كتطبيق ويب يمكن الوصول إليه من أي جهاز بغض النظر عن نظام التشغيل ، وموجّه بشكل خاص لاستخدامه على الأنظمة الأساسية المحمولة. هذا يعني أنه إذا كان تنظيم فريقك والجمع بينهما بشكل أفضل يمكن أن يساعدك في إنجاز المهمة بشكل أفضل ، فإن Slack هو منافس محدد.
Xenforo هي عبارة عن منصة للرسالة ، والتي قد تبدو في البداية قبعة قديمة مقارنةً بالتطبيقات الحديثة. ومع ذلك ، Xenforo يأتي مع الكثير من الميزات المثبتة بشكل افتراضي ، وليس أقلها دفع الإخطارات ، بالإضافة إلى القدرة على إنشاء مناطق منفصلة للعرض فقط من قبل الموظفين ذوي الأذونات ذات الصلة. هناك أيضًا مجموعة واسعة من التخصيصات المتاحة من حيث المظهر والوظائف ، لذلك من السهل إنشاء مركز لإدارة المهام.
نفس الصفحة هو خيار جيد آخر للنظر إذا كنت تبحث عن تعاون لتحسين الكفاءة وإدارة المهام. تهدف الاتصالات المركزية في مكان واحد إلى جمع كل الدردشة والتعليقات وزملاء العمل معًا في فرق يمكن التحكم فيها لأي مشاريع تحتاج إلى التعامل معها. يمكنك أيضًا دعوة الضيوف لحضور المناقشات ، وكذلك المناطق الخاصة المسورة.
معسكر القاعدة يهدف إلى الذهاب أبعد من ذلك ، وتوفير مجموعة من الأدوات الإضافية مثل الاتصالات ، وجداول المهام ، والمستندات وتخزين الملفات. الهدف هو الحفاظ على كل شيء ، ليس فقط في مكان واحد ، بل أيضًا تبسيطه. من خلال تسليط الضوء على تواريخ الاستحقاق ، يسهل العثور على المواعيد النهائية القادمة وإدارتها لضمان إكمال عدة مشاريع في الوقت المحدد.
أسانا هي منصة أخرى تهدف إلى تجميع جميع مهام سير العمل معًا بطريقة بسيطة وسهلة لإنجاز المهام. يتم دعم ذلك من خلال واجهة المستخدم الرسومية البسيطة وسهلة الاستخدام والتي تجعل من السهل معرفة ما يجب القيام به وتنظيمه. باعتبارها منصة لإدارة العمل ، فهي تعمل بشكل جيد للغاية مع الفرق ، وتتيح جدولة الأهداف والمشروعات بسهولة.
- يمكنك التحكم في مشروعاتك من خلال أفضل اختياراتنا للحصول على أفضل برنامج لإدارة المشاريع
