تأسست Workfront في عام 2001 ، وهي عبارة عن برنامج لإدارة المشاريع يتيح لك إنشاء عمليات تجارية موحدة والتعاون مع العملاء وتحديد مدى نجاح عملك. يمكنك دمج Workfront في نموذج عملك الحالي بفضل قدرته على الاندماج مع العديد من الأدوات الأخرى ، مثل Salesforce.
على مدار هذا الاستعراض المتعمق لواجهة العمل ، أنت’سوف نفهم لماذا تعتمد أكثر من 3000 مؤسسة تجارية على برنامج Workfront. على الرغم من أن واجهة العمل قد لا توفر الواجهة الأكثر إرضاءً للعيان ، فإن الجمع بين لوحات المعلومات القوية وإعداد التقارير في الوقت الفعلي وأدوات إدارة الأصول الرقمية يعني أن هذا ليس’ر نظام لتجاهل.
(صورة الائتمان: واجهة العمل)
الخطط والتسعير
يمكن لمؤسستك الوصول إلى نظام Workfront عن طريق الاشتراك في خطة اشتراك شهرية مدفوعة. تتوفر أربعة مستويات مختلفة من عضوية واجهة العمل: Team و Pro و Business و Enterprise.
أنت’سوف تضطر إلى شراء ترخيص Workfront لكل فرد تريد أن يكون لديك حساب مستخدم في Workfront. هذا’تجدر الإشارة إلى أن بعض خطط Workfront متوفرة فقط إذا قمت بشراء الحد الأدنى لعدد التراخيص.
سيتم تخصيص تثبيت Workfront وفقًا للاحتياجات الفريدة لمؤسستك. لهذا السبب ، تكون معلومات التسعير المحددة لواجهة العمل متوفرة فقط إذا طلبت عرض أسعار. ومع ذلك ، يفيد عملاء Workfront أن التسعير يبدأ بحوالي 30 دولارًا شهريًا لكل مستخدم.
تم تصميم خطة الفريق لتلبية احتياجات مجموعة صغيرة من العمال وهي الأكثر تقييدًا من حيث الميزات. على سبيل المثال ، لا’ر دعم الموافقة التلقائية لأمر العمل أو القائمة البيضاء لعنوان IP. وفي الوقت نفسه ، يمنحك خيار Enterprise المتطور القدرة على إرسال مستنداتك بأمان إلى مراجعي الحسابات الخارجيين.
تأتي حزم واجهة العمل بكميات متفاوتة من مساحة التخزين ، تتراوح من 2 جيجابايت إلى 60 جيجابايت من البيانات لكل مستخدم. إذا احتاج الموظفون لديك إلى التعامل مع ملفات الوسائط المتعددة أو الوصول إلى مكتبة كبيرة من المستندات ، فستحتاج على الأرجح إلى إحدى الخطط الأكثر تكلفة.
(صورة الائتمان: واجهة العمل)
المميزات
توفر واجهة العمل نظامًا قويًا لإدارة العمل يبسط المهمة الصعبة المتمثلة في إدارة عملية تجارية معقدة. يمكنك استخدام Workfront لتتبع مؤسستك’ق الموارد المتاحة والطلبات المفروضة عليها. والأفضل من ذلك ، يمكن أن يجد Workfront تلقائيًا الطريقة الأكثر فاعلية لك لتوزيع العمل باستخدام تقنية AI التي تسند المهام وفقًا لمتطلبات الأولوية والمهارة.
يتم توفير قوالب مشاريع قابلة للتخصيص ومخططات Gantt ، مما يجعل من السهل إنشاء خطة عمل مناسبة للمشروعات الجديدة التي يمكن ضبطها مع بدء تشغيل المتغيرات الجديدة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لمستخدمي واجهة العمل التواصل من خلال مجموعة من الرسائل والاجتماعات والملاحظات اللاحقة للتأكد من أن الجميع على نفس الصفحة.
وتلك هي الميزات الأساسية فقط. تتميز واجهة العمل أيضًا بالقائمة الطويلة لبرامج وخدمات الطرف الثالث التي تتوافق معها. هناك خيارات تكامل كاملة لأكثر من 15 تطبيقًا مختلفًا بما في ذلك Slack و G Suite و Adobe Creative Crowd. هذه تمكن مجموعة من الوظائف الجديدة ، مثل تعيين مهام واجهة العمل مباشرة من صندوق البريد الوارد.
(صورة الائتمان: واجهة العمل)
الانصهار واجهة العمل
تصبح الأمور أوسع مع Workfront Fusion. هذا بمثابة جسر رقمي يربط بيئة Workfront بأكثر من 150 برنامجًا مختلفًا. يمكنك استخدام Workfront Fusion لإنشاء قواعد تستند إلى المنطق بحيث تستجيب Workfront في الوقت الفعلي للتغيرات في تطبيقات الأعمال الأخرى.
(صورة الائتمان: واجهة العمل)
مكتبة واجهة العمل
إذا كانت مؤسستك تحتاج بانتظام إلى إنتاج محتوى رقمي أو مطبوع عالي الجودة ، فقد تجد فائدة في مكتبة واجهة العمل. هنا ، يمكنك التحكم في أصولك الرقمية ، على سبيل المثال الشعارات والقوالب ، وتوزيعها على المؤسسة الخاصة بك لأي شخص يحتاج إلى الوصول.
تستخدم مكتبة واجهة العمل تقنية البحث على مستوى المؤسسات ، مما يتيح لك استخدام البيانات الوصفية للمحتوى للعثور على الأصول بسرعة. يتطلب كل فرد الوصول إلى أجزاء مختلفة من المحتوى ، لذلك يتيح لهم Workfront تخصيص مجلدات المكتبة الخاصة بهم ووضع علامة على المحتوى ‘في تقدم’ عندما تكون’ليست جاهزة للتوزيع.
واجهة وفي الاستخدام
يبدأ كل شيء بلوحة Workfront التي يمكن للأفراد تخصيصها بمعلومات مثل تقارير المشروع المباشرة. من لوحة القيادة ، يمكنك التنقل بسرعة إلى مناطق أخرى من Workfront ، مثل قوائم التكامل ومخططات Gantt.
يبدو Workfront قليلاً من المدرسة القديمة بالمقارنة مع منصات إدارة المشاريع المعاصرة الأخرى. أنت’سوف تجد الكثير من العناصر الرمادية ، وتحتوي الصفحات أحيانًا على الكثير من المعلومات التي توجد هناك’يمكن أن يطغى على المستخدمين لأول مرة خطر التعقيد في الواجهة.
(صورة الائتمان: واجهة العمل)
ومع ذلك ، بمجرد أن يتم تدريب فريقك على واجهة Workfront ، سيبدأ تصميم الشكل الوظيفي للوظائف في توفير الفوائد. لن يستغرق الوصول إلى شاشات إدارة سير العمل المهمة أي وقت تقريبًا بمجرد معرفة مكان الاختصارات.
هذا’من الممكن أيضًا إدارة المهام ومراجعة طلبات العمل والتعاون باستخدام Workfront’تطبيقات Android و iOS. واجهة Workfront المحمولة مبسطة وسهلة التصفح. قد يفضل بعض المستخدمين ذلك على الإصدار القياسي لأن تصميمه الأنيق والبديهي يجعل من السهل الاستمرار في المهمة.
(صورة الائتمان: واجهة العمل)
الدعم
عند الاشتراك ، سيقوم موظفو دعم Workfront بتكييف نظامك بما يتناسب مع أهداف ومتطلبات مؤسستك. ستوفر Workfront أيضًا مواد تدريبية لموظفيك من خلال ندوات عبر الإنترنت ومواد تعليمية أخرى.
عندما يتعلق الأمر بالمساعدة الفنية لما بعد التثبيت ، فإن المؤسسات التي تم تسجيلها في خطط Team أو Pro تكون قادرة فقط على تقديم طلبات الدعم خلال ساعات العمل ، وقد يستغرق الأمر ما يصل إلى أربع ساعات للرد. من ناحية أخرى ، يمكن لمستخدمي Business و Enterprise التحدث إلى موظفي Workfront على مدار الساعة وضمان وقت استجابة للتذاكر لمدة ساعة واحدة..
المنافسة
إن سوق برنامج إدارة المشاريع مزدحم ، لذلك هناك الكثير من البدائل التي يجب أن تأخذها Workfront في الاعتبار قبل التسجيل. مشاريع Zoho ، على سبيل المثال ، أرخص بكثير من Workfront ولديها العديد من الميزات الأساسية مثل مخططات جانت وأدوات إدارة الطلب. ومع ذلك ، فإن واجهة العمل أكثر مرونة من Zoho Projects عندما يتعلق الأمر بالتكامل مع تطبيقات الطرف الثالث.
الحكم النهائي
واجهة العمل ليست’أرخص منصة لإدارة المشاريع ، ولكن بالنسبة للمؤسسات على نطاق المؤسسات التي تحتاج إلى مجموعة أدوات قوية لإدارة سير العمل ، هناك القليل من الخيارات الأفضل. إذا كنت تعتمد بالفعل على تطبيق مختلف مهم للأعمال لإدارة بعض جوانب العملية ، فهناك’فرصة جيدة لأن تكون واجهة العمل متوافقة مع العدد الهائل من موصلات التكامل التابعة لجهات خارجية.
- يمكنك التسجيل في Workfront هنا
